APP "TP Expenses" è stata realizzata da TravelMatic s.r.l. come modulo mobile per la gestione delle note spese del sistema TravelPlus, un booking tool italiano B2B utilizzato da oltre 3.000 aziende per lorganizzazione di viaggi inclusivi di:
- voli IATA, low-cost con tariffe negoziate e NDC
- viaggi in treno con Trenitalia ed NTV/Italo
- prenotazioni alberghiere con i maggiori broker ed aggregatori internazionali
- noleggio auto con oltre 100 fornitori a tarife speciali e begoziate tra cui Avis, Hertz, EuropCar, Alamo, Maggiore, ecc.
- navette con bus e treni tra aeroporti e centri città
- trasporto intercity in pullman deluxein Italia, Europa, Nord-Centro-Sud America
- trasferimenti in auto con autista in tutto il mondo
- prenotazioni parcheggi nei principali aeroporti italiani, francesi, tedeschi, austriaci e portoghesi;
- biglietti di ingresso in circa 1.300 airport lounge di 600 città in 148 paesi
- emissione di polizze assicurative medico/bagaglio e annullamento.
"TP Expenses" è rilasciata gratuitamente a tutti gli utenti di aziende che utilizzano il sistema TravelPlus per gestire i viaggi di lavoro.
"TP Expenses" consente di registrare una qualsiasi spesa sia legata ad una specifica trasferta, sia scollegata da un viaggio, ma da includere nel mese di competenza per il dovuto rimborso in listino paga.
"TP Expenses" è accessibile digitando nella pagina di login le credenziali, username e password, assegnate dallazienda a ciascun utente per accedere via web a www.travelplus.it .
"TP Expenses" permette di raccogliere più spese in base a:
- Codice trasferta - Destinazione - Periodo - Motivo
e ciascuna spesa può essere classificata per:
- Tipologia (Anticipo - Pranzo - Cena - Taxi - Parcheggio - Carburante - Autostrada - Bar - Hotel - Varie)
- Tipo documento (Scontrino - Ricevuta fiscale - Fattura)
- Modalità di pagamento (Contanti - Assegno - Carta di credito personale o aziendale)
- Data della spesa
- Valuta (con conversione automatica in Euro al tasso BCE del giorno della spesa)
- Denominazione, città e nazione del Fornitore
"TP Expenses" offre la possibilità di fotografare il documento della spesa e conservarlo per eventuali controlli
"TP Expenses" memorizza tutti i dati e tutte le operazioni eseguite sul medesimo server che ospita il sistema genitore "TravelPlus" consentendo di operare sia via desktop sia via mobile in tempo reale.
"TP Expenses" può inviare allazienda via mail o SFTP tutti i dati delle Note Spese effettuate nel mese in formato CSV.
Per attivare "TravelPlus" o "TP Expenses" contattare TravelMatic Marketing & Sales - Torino +39-011-568.14.15 - [email protected]
La roadmap di ulteriori funzionalità per il 2023 prevede:
- Modifica dei dati di una spesa contenente errori di digitazione
- Acquisizione dati fornitore digitando solo la partita IVA
- Conservazione documentale
- Esportazione dati verso i sistemi HR e fiscali dellazienda in formato JSON
- Inoltro richiesta approvazione Nota SPese allennte o ruolo competente
- Invio dellestratto conto mensile di tutte le spese sostenute